如何建立从客户需求→设计方案→BOM→采购计划的全流程追踪机制?
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在非标自动化行业,项目从客户提出需求到最终交付,环节多、变更频繁、跨部门协作复杂。 常常出现这样的情况: 客户改了要求,设计没同步;设计更新了图纸,采购还在买旧料;生产发现缺件,一查才发现BOM漏了变更…… 不是员工不负责,而是流程断了,信息丢了,没人能说清“到底发生了什么”。
那么,如何建立一条从客户需求→设计方案→BOM→采购计划的完整追踪链? 让每一个环节都可追溯、可管控、可协同?
答案是:靠系统,而不是靠人盯。
汉拓科技鹏焬OIDS+PDM系统,正是为非标自动化企业打造的全流程协同平台。 它不依赖Excel、微信群或口头交接,而是将项目从启动到执行的每一步,都沉淀在系统中,实现端到端的可视化追踪。
当客户提出需求,系统自动创建项目档案; 设计部门在系统中输出方案和图纸,BOM自动生成并关联版本; 一旦图纸变更,系统记录差异,并自动通知采购更新计划; 采购进度、物料状态实时反馈,反向支撑设计决策。
整个过程,所有操作留痕、变更可查、责任清晰。 无论是老板、项目经理还是采购员,都能随时查看: 这个项目最初的需求是什么? 当前用的是哪一版图纸? BOM有没有更新? 哪些物料已下单,哪些待处理?
某自动化集成商上线后感慨: “以前项目一多就乱,现在每个环节都在线上,谁改了什么、什么时候改的,一目了然。客户问进度,我们3分钟就能给答复。”
这不是大企业专属,而是轻量、灵活、快速部署的行业解决方案。
鹏焬OIDS+PDM系统,让非标项目从“碎片化管理”走向“全流程闭环”, 真正实现从客户需求出发,到采购执行落地的全链路追踪。
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