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如何让采购人员第一时间知道某个零件已被替换或停用?

编辑: 发表时间:2025-10-15 17:11:34 浏览次数:

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在非标自动化企业,工程师为了优化设计或应对缺货,常常会替换某个零件,或者直接停用旧型号。 可问题来了:采购人员还在按原来的BOM下单,等仓库收到货才发现——这零件已经不用了。

不是沟通不到位,而是信息传递太滞后。 靠微信、邮件、口头通知,消息容易被淹没,变更无法留痕,责任难以追溯。 等到生产现场发现问题,往往已经造成了浪费和延误。

那么,有没有一种方式,能让采购在零件被替换或停用的瞬间就收到提醒




答案是:有。汉拓科技鹏焬OIDS+PDM系统,正是为解决这类协同难题而生。

当工程师在系统中修改图纸、替换元器件或标记某个零件为“已停用”,系统会自动触发变更通知,并将关键信息推送给相关采购人员:

     ·  哪个零件被替换了?
     ·  新型号是什么?
     ·  是否需要暂停采购?
     ·  原库存如何处理?

所有信息清晰可见,采购无需追问、不再“蒙在鼓里”。

更重要的是,系统会自动锁定旧物料的采购状态,防止重复下单,同时更新BOM版本,确保后续所有环节都基于最新数据运作。

某机器人集成商使用后反馈: “以前经常出现‘零件已换,采购不知’的情况,一年光呆料损失就几十万。 现在,只要工程师改了零件,采购手机端立刻收到提醒,彻底告别信息延迟。”

这不仅是效率的提升,更是管理模式的升级。 鹏焬OIDS+PDM系统让每一次物料变更都可追溯、可执行、可协同,真正实现“设计一动,采购即知”。

如果你也受困于零件替换后信息不同步的问题, 不要再依赖人工通知和表格管理了。

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