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技术干货丨从甘特图到项目管理(一)

编辑: 发表时间:2021-11-26 11:17:40 浏览次数:



在项目工作中,作为项目的执行者,我们往往需要有一种方法或者工具来保障项目工作的组织性,以便能够以最好的方式跟踪项目进度,完成项目交付。而在这种情况下,甘特图就成为我们在执行项目过程中最常用的工具技术。有了项目甘特图,我们可以直观的看到项目的整体规划,阶段划分,同时也能够清晰的了解到事项清单及每个事项的截止时间,将大目标拆解成一个个的小目标。




在企业项目执行过程中,甘特图的应用十分的常见,而基于企业的规范制度,应用习惯等,甘特图的样式也比较丰富,或通过Excel手动建立表格,或使用Project软件,尽管甘特图已经能够直观的展示项目信息了,但通过上述软件工具创建的甘特图在实际应用中常常会有这样的挑战:甘特图创建过程繁琐,项目协助困难,事项无法建立系统性提醒或预警等。

 

我们发现,工具的应用在企业发展早期可能能够解决一部分问题,而随着企业的发展,仅仅依靠工具已经无法完全实现企业的需求,这时候就会开始考虑通过导入系统的方式来满足需求。在这种情况下,SOLIDWORKS Manage项目管理系统和3DEXPERIENCE Project Planner应运而生,而在本篇章中,笔者主要介绍前者——SOLIDWORKS Manage项目管理系统的项目管理功能。



借助Manage项目管理系统,可以帮助团队专注于重要的任务,并提供资源容量概览以实现更好的规划和利用。管理项目阶段、时间表和里程碑以及资源使用率和容量。同时利用用户的任务和时间表来自动追踪进度。


当业务/市场获得客户需求后,将需求录入到Manage系统中,经需求评审,通过评审确认立项后,项目经理即可利用项目模板快速的创建项目及甘特图,在并在阶段规划中分配项目资源及任务事项。




在项目执行过程中,用户单元可以通过任务看板即时查看目前待办的任务清单,直观清晰的了解到哪些任务需要执行,哪些任务已经完成,哪些任务已经延期,而且这些信息,也可以通过邮件形式进行提醒。


同时当用户完成任务之后,借助系统,我们也可以有效的对项目过程中的交付物进行管理,确保项目结项时,项目数据的齐套性。


一个项目的有效管理并不仅仅只是在于项目执行过程是否按计划完成质量交付,也在于项目结束时对于过程经验教训的总结。作为一个完备的项目管理系统,Manage系统也为用户提供了“特殊对象”的功能模块用以拓展项目管理功能,包括但不限于过程经验教训、项目风险管理等。



当然,SOLIDWORKS Manage的功能并不仅仅只在于此,项目管理仅仅只是其中一个模块的功能,如想了解更多有关Manage系统的功能,可直接联系汉拓科技。




深圳市汉拓科技有限公司是达索公司授权SOLIDWORKS一级代理商,以及是华南区的SOLIDWORKS供应商,为企业提供SOLIDWORKS正版软件,一直秉承着服务好,服务到位的理念来要求自己,SOLIDWORKS 2022版本作为SOLIDWORKS软件的新产品,它的新功能也一直备受关注。很多企业都有对SOLIDWORKS软件的需求,SOLIDWORKS购买的途径也有很多,可以在汉拓科技的SOLIDWORKS官网上进行产品浏览。可以咨询我们不同版本的SOLIDWORKS软件报价。



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